Reihenfolge ist bei KfW absolut das A und O. Antrag vor Auftragserteilung, da gibt es keine Ausnahmen und kein Entgegenkommen wenn man das versäumt. Das hab ich in 30 Jahren schon oft genug erlebt dass Bauherren das falsch verstehen und dann vor vollendeten Tatsachen stehen.

Was deine Frage zur Sinnhaftigkeit angeht: Ich würd das nüchtern rechnen. Tilgungszuschuss der KfW liegt je nach Effizienzhaus-Stufe die ihr erreicht bei 5 bis 15 Prozent der Kreditsumme. Das sind bei eurer Größenordnung locker 2.000 bis 4.000 Euro geschenkt. Für den Papierkram mit Energieberater investiert man vielleicht 10-15 Stunden insgesamt. Das Stundenkonto rechnet sich.

Aber: Ohne zertifizierten Energieberater (BzA) kommt man bei KfW-Einzelmaßnahmen mit Zuschuss ohnehin nicht weit. Den braucht ihr so oder so.