Ich habe bei meinem Wärmepumpenprojekt eine Excel-Tabelle mit allen erforderlichen Dokumenten erstellt und die Bearbeitungszeiten getrackt. Entscheidend ist: Du musst den Förderantrag VOR Vertragsunterzeichnung online bei der BAFA stellen - danach bekommst du eine Zuwendungsnummer. Die wichtigsten Unterlagen sind der Kostenvoranschlag, technische Datenblätter der Wärmepumpe, Nachweis der JAZ-Werte und bei Altbau oft ein hydraulischer Abgleich. Mein Tipp: Lade dir die BAFA-Checkliste runter und arbeite sie systematisch ab - so habe ich 87% der maximalen Fördersumme erhalten.